Probeer het gratis

Beconform voor syndici en VME-beheer

Centraliseer keuringen, attesten en opvolging per gebouw in één platform. Minder risico voor uw VME’s, meer rust voor uw team.

Plan een demo

Herkenbaar?

Technisch en wettelijk beheer over meerdere gebouwen vraagt veel opvolging.

Verspreide documentatie
Attesten zitten verspreid over mailboxen, gedeelde mappen en externe leveranciers, waardoor overzicht ontbreekt.
Last-minute problemen
Vervaldatums worden te laat opgemerkt, met extra druk en onverwachte interventies als gevolg.
Meerdere stakeholders
Eigenaars, raad van mede-eigendom en leveranciers verwachten snelle en duidelijke antwoorden.
Hoge aansprakelijkheid
Onvolledige dossiers vergroten het risico op discussies, schadeclaims en verzekeringsproblemen.
Veel gebouwen, weinig tijd
Per VME apart opvolgen kost veel tijd en maakt kwaliteitsvolle dienstverlening moeilijk schaalbaar.
Kennis afhankelijk van personen
Bij afwezigheid of personeelswissel gaat context verloren en stokt de opvolging van dossiers.

Uw compliance onder controle. Uw klanten met vertrouwen bediend.

Eén bron van waarheid

Alle keuringen en attesten centraal per gebouw, meteen beschikbaar voor elk dossier.

Nooit nog een vervaldatum missen

Automatische meldingen helpen u proactief handelen, niet reactief brandjes blussen.

Sneller communiceren

De juiste documenten direct bij de hand voor eigenaars, bestuurders en inspecteurs.

Aantoonbaar professioneel beheer

Toon in één oogopslag de conformiteitsstatus van elk gebouw en elke installatie.

Minder risico, meer gemoedsrust

Beperk juridische en verzekeringsrisico’s met een volledig en actueel dossier.

Probeer het gratis

Zo werkt Beconform voor syndici

Inventarisatie van VME-keuringen

Breng elk VME-dossier volledig in kaart

Verzamel alle bestaande attesten en keuringen per gebouw in één digitaal dossier.

Ziet u meteen wat ontbreekt, verlopen is of binnenkort vervalt.

Start met overzicht en voorkom verrassingen tijdens controles of schadegevallen.

Modules voor syndici

Algemeen
HVAC
Elektriciteit
Gas
Brandveiligheid
Duurzaamheid
Water
Algemeen
HVAC
Elektriciteit
Gas
Brandveiligheid
Duurzaamheid
Water

"Wij bewaken uw keuringen en attesten. U bouwt aan vertrouwen bij elke VME."

Wat dit oplevert voor uw syndicuskantoor

  • Minder ad-hocwerk door proactieve opvolging van vervaldatums
  • Sneller antwoorden op vragen van eigenaars en raden van mede-eigendom
  • Betere dossierkwaliteit en minder risico op ontbrekende documenten
  • Aantoonbaar conform beheer voor verzekeraars en inspectiediensten
  • Meer schaalbaarheid: meer gebouwen beheren zonder extra chaos
  • Minder persoonsafhankelijkheid door centrale kennisopbouw
  • Sterker imago als professionele en betrouwbare syndicus
Plan een demo
Beconform dashboard voor syndici
Beconform detailweergave voor VME

Veelgestelde vragen

Ja. U werkt per gebouw en per technische domein met een duidelijke structuur, zodat elk dossier overzichtelijk en afzonderlijk blijft.
Ja. U ontvangt tijdige meldingen voor vervallende keuringen en attesten, zodat u op tijd kan plannen en communiceren.
Zeker. U kan rollen toekennen aan interne medewerkers en externe partijen, met duidelijke verantwoordelijkheden en transparante opvolging.
Ja. Met een volledig, actueel en traceerbaar dossier kan u sneller aantonen dat u correct en conform heeft opgevolgd.
U kan snel starten door bestaande attesten te centraliseren, structuur per gebouw op te zetten en verantwoordelijkheden toe te wijzen.
Ja. Het platform werkt zowel voor kantoren met enkele VME’s als voor grotere portfolios met veel gebouwen en stakeholders.

Uw syndicuskantoor op Beconform?

Contacteer ons
Contact