Probeer het gratis

Beconform voor externe preventieadviseurs

Beheer klantendossiers, keuringen, attesten en actiepunten centraal en begeleid uw klanten efficiënter naar conformiteit.

Plan een demo

Herkenbaar?

Als externe preventieadviseur moet u veel klanten, documenten, risico’s en opvolgingen tegelijk beheren.

Verspreide klantendossiers
Keuringen, attesten, risicoanalyses en actiepunten zitten verspreid over mailboxen, mappen en klantensystemen.
Veel klanten en locaties
Elke klant heeft andere gebouwen, installaties, verplichtingen en prioriteiten.
Moeilijke opvolging
Actiepunten, vervaldatums en ontbrekende documenten worden vaak nog manueel opgevolgd.
Tijdsverlies in administratie
Veel tijd gaat naar zoeken, rapporteren, herinneren en opnieuw afstemmen met klanten.
Beperkt overzicht per klant
Het is niet altijd duidelijk welke klanten conform zijn en waar dringend actie nodig is.
Samenwerking met meerdere partijen
Werkgevers, interne preventiediensten, techniekers en keuringsorganismen werken vaak naast elkaar.

Uw klanten beter opgevolgd. Uw preventieadvies sterker onderbouwd.

Centraal klantendossier

Bewaar keuringen, attesten, risico’s en actiepunten per klant in één overzicht.

Automatische opvolging

Ontvang meldingen voor vervaldatums, open acties en ontbrekende documenten.

Altijd auditklaar

Vind snel de juiste documenten tijdens controles, audits of klantbesprekingen.

Overzicht per klant

Zie meteen welke dossiers in orde zijn en waar opvolging nodig is.

Meer impact bij klanten

Geef duidelijk advies op basis van gestructureerde data en concrete actiepunten.

Probeer het gratis

Zo werkt Beconform voor externe preventieadviseurs

Inventarisatie van klantendossiers voor externe preventieadviseurs

Breng alle klantendossiers en preventiedocumenten samen

Maak per klant een centraal digitaal dossier met keuringen, attesten, risicoanalyses, actiepunten, onderhoudsdocumenten en technische installaties. Geen versnipperde informatie meer in mailboxen, losse mappen of verschillende klantensystemen. Beconform geeft u meteen zicht op ontbrekende documenten, vervallen attesten en prioritaire opvolgingen.

Modules voor externe preventieadviseurs

Algemeen
HVAC
Elektriciteit
Gas
Brandveiligheid
Duurzaamheid
Water
Algemeen
HVAC
Elektriciteit
Gas
Brandveiligheid
Duurzaamheid
Water

"Wij structureren uw dossiers en opvolging. U focust op sterker preventieadvies voor uw klanten."

Wat dit oplevert voor uw preventieadvies

  • Minder administratie en zoekwerk per klant
  • Centraal overzicht over klantendossiers, acties en attesten
  • Snellere voorbereiding van plaatsbezoeken en klantbesprekingen
  • Automatische opvolging van vervaldatums en open actiepunten
  • Betere samenwerking met klanten, interne preventiediensten en leveranciers
  • Professionelere rapportering en meer transparantie
  • Meer impact, overzicht en continuïteit in uw adviesverlening
Plan een demo
Beconform dashboard voor externe preventieadviseurs
Beconform detailweergave preventiedossier en installaties

Veelgestelde vragen

Ja. Beconform helpt externe preventieadviseurs om klantendossiers, keuringen, attesten, actiepunten en opvolging centraal te beheren.
Ja. U kan per klant meerdere vestigingen, gebouwen, afdelingen, risicozones en installaties beheren in één overzichtelijke structuur.
Ja. Beconform stuurt meldingen voor open acties, ontbrekende documenten en vervallende attesten zodat opvolging niet verloren gaat.
Ja. U kan klanten of contactpersonen toegang geven tot relevante informatie. Rollen en rechten zorgen ervoor dat iedereen enkel ziet wat nodig is.
Ja. Door documenten, installaties, risicozones en actiepunten centraal te beheren, kan u plaatsbezoeken beter voorbereiden en klanten duidelijker adviseren.
Ja. Keuringen, attesten, foto’s, verslagen en actiepunten kunnen gekoppeld worden aan specifieke klanten, locaties, installaties of zones.

Uw preventiedossiers op Beconform?

Contacteer ons
Contact