Met onze automatische meldingen bent u altijd op tijd voor elke verplichte keuring of documentvernieuwing. Ons platform volgt nauwkeurig de vervaldatums van al uw documenten en stuurt u proactief een e-mailmelding wanneer een keuring bijna verloopt.

U bepaalt zelf hoe vroeg u verwittigd wilt worden — wilt u bijvoorbeeld al 6 maanden vooraf een waarschuwing ontvangen? Of volstaat een herinnering 2 maanden voor de vervaldatum? U kiest. U kunt ook instellen hoe vaak u meldingen wilt krijgen, zodat u altijd het overzicht behoudt, zonder overbodige communicatie.

Deze functionaliteit is beschikbaar voor zowel beheerders als installateurs, afhankelijk van hun gebruikersrechten. Zo kunnen installateurs hun klanten tijdig informeren én proactief onderhoud of herkeuringen plannen.

Voordelen van onze automatische meldingen:
• Geen vervallen keuringen meer dankzij tijdige e-mailwaarschuwingen
• Volledig instelbaar: bepaal zelf wanneer en hoe vaak u meldingen ontvangt
• Beschikbaar per gebruiker of installateur met de juiste permissies
• Perfect voor het beheren van documenten binnen modules zoals Elektriciteit, HVAC, en meer

Of het nu gaat om een keuring laagspanning, een verbrandingsattest of een ander cruciaal document: ons systeem zorgt ervoor dat u niets over het hoofd ziet.

Met de functionaliteit Integreer keurders geeft u eenvoudig en veilig toegang aan externe partijen zoals techniekers, installateurs, EPC-deskundigen, preventieadviseurs, elektriciens en andere professionals. Zij kunnen de documenten van uw gebouwen bekijken binnen de modules waarvoor u hen toegang geeft.

U bepaalt zelf wie toegang krijgt en tot welke onderdelen. Wenst u dat een derde partij enkel de documenten van de module HVAC kan raadplegen? Of mogen zij ook gegevens aanpassen binnen de module Elektriciteit? Dankzij een fijnmazig permissiesysteem behoudt u volledige controle over wat zichtbaar en wijzigbaar is.

Zo werkt u vlot samen met uw externe partners, zonder in te boeten op veiligheid of overzicht. Extra voordeel voor installateurs en techniekers: wanneer zij via uw uitnodiging toegang krijgen tot het platform, kunnen zij volledig gratis hun eigen gebouw of portefeuille beheren. Zo wordt het platform niet enkel een hulpmiddel voor uw organisatie

Voordelen van de integreer keurders functie:
• Eenvoudige en veilige toegang voor externe professionals
• Volledige controle over zichtbaarheid en bewerkingsrechten
• Samenwerken zonder risico op dataverlies of fouten
• Naadloze integratie met alle bestaande modules zoals Elektriciteit, HVAC, Brandveiligheid, …

Deze functionaliteit bevordert een efficiënte samenwerking en versterkt de band met uw dienstverleners, terwijl u de regie in eigen handen houdt.

Onze krachtige analysetools geven u als gebouwbeheerder of verantwoordelijke onmiddellijk helder inzicht in de status van uw keuringen en documenten. Het paradepaardje binnen deze functionaliteit is zonder twijfel de conformiteitsscore — een visuele en cijfermatige weergave van de mate waarin uw organisatie wettelijk in orde is met alle verplichte keuringen en documenten.

U hoeft niet langer zelf documenten uit te pluizen of lijsten bij te houden. De conformiteitsscore wordt automatisch berekend op basis van de volledigheid en actualiteit van de documenten binnen elke module. Zo weet u meteen waar u staat.

Conformiteitsscore per module én overkoepelend overzicht

Bekijk de score afzonderlijk per module, zoals Elektriciteit, HVAC, Brandveiligheid, enzovoort. Zo kunt u gericht actie ondernemen binnen een specifieke categorie. Daarnaast biedt het platform ook een overzicht over alle modules heen — handig om in één oogopslag te zien waar de grootste risico’s of hiaten zich bevinden.

Voordelen van onze analysetools:
• Realtime overzicht van wettelijke conformiteit per module en globaal
• Automatische berekening op basis van aanwezige documenten en keuringen
• Visuele score die knelpunten onmiddellijk zichtbaar maakt
• Gericht actie ondernemen op basis van objectieve data
• Efficiënt samenwerken met keurders of installateurs op basis van duidelijke prioriteiten

Met onze analysetools beheert u niet alleen documenten, maar stuurt u op zekerheid en conformiteit — op een slimme, gestructureerde en volledig transparante manier.

Met de functionaliteit interactieve plattegronden brengt u al uw installaties in kaart op een visuele en gestructureerde manier. U kunt eenvoudig alle aangemaakte installaties uit alle modules koppelen aan een plattegrond van uw gebouw. Van elektriciteitsborden en -bronnen tot brandhaspels, hydranten, de verwarmingsinstallatie en meer — u kan alles overzichtelijk weergeven op de juiste locatie.

Sneller onderhoud en efficiënte interventies

Wanneer er zich een storing voordoet of wanneer onderhoud gepland staat, kunnen installateurs, techniekers of keurders meteen nagaan waar een installatie zich bevindt. Dit bespaart kostbare tijd en verhoogt de efficiëntie van elke interventie. Bovendien helpt het bij het sneller opsporen van potentiële problemen, wat stilstand of risico's minimaliseert.

Voordelen van onze onze interactieve plattegronden:
• Visuele plaatsing van installaties op plattegronden per gebouw
• Ondersteuning voor alle modules
• Snellere opvolging bij defecten of geplande werken
• Minder afhankelijk van persoonlijke kennis van gebouwstructuren
• Eenvoudige samenwerking met installateurs en externe partijen

Dankzij de interactieve plattegronden behoudt u het overzicht, verhoogt u de efficiëntie en maakt u uw gebouwbeheer klaar voor de toekomst.

Met de functionaliteit planning beheert u de vervaldatums van uw keuringen op een duidelijke en overzichtelijke manier. Dankzij een visuele weergave ziet u in één oogopslag welke keuringen binnenkort zullen vervallen. Dit stelt u in staat om ruim op voorhand actie te ondernemen en de juiste keurders of installateurs uit te nodigen via het platform.

Door de vervaldatums van keuringen op een overzichtelijke tijdslijn te tonen, kunt u eenvoudig een doelgerichte planning opstellen. U hoeft niet langer per module of installatie alles handmatig te controleren — het systeem brengt alles automatisch samen in één duidelijk visueel overzicht.

Met de grafische planningstool kunt u keuringen die dicht bij elkaar liggen in de tijd bundelen. Zo kunnen meerdere keuringen tegelijk worden uitgevoerd, wat zowel logistiek eenvoudiger als kostenbesparend is. Door preventief te plannen, bespaart u niet alleen tijd, maar ook geld.

Daarnaast wordt het voorspellen van kosten eenvoudiger. Omdat u ruim van tevoren weet welke keuringen eraan komen en welke installateurs of keurders u nodig heeft, kunt u uw budgetplanning optimaliseren. De tool ondersteunt zo niet alleen conformiteit, maar ook efficiënt kostenbeheer en organisatie.

Voordelen van onze planningstool:
• Visueel overzicht van alle aankomende vervaldatums via duidelijke grafiek
• Eenvoudige planning van keuringen per periode, module of gebouw
• Mogelijkheid om keuringen te bundelen voor kostenbesparing
• Uitnodigen van relevante keurders of installateurs rechtstreeks via het platform
• Betere budgettering en forecasting van keuringgerelateerde kosten

Met onze planningstool bent u altijd één stap voor: georganiseerd, voorbereid en efficiënt.

Met de functionaliteit QR-code en ticketing wordt gebouwbeheer nog eenvoudiger, sneller en efficiënter. U kunt op elke installatie die geregistreerd is op het platform een unieke QR-code aanbrengen. Door deze code ter plaatse te scannen, krijgt u of een bevoegde derde partij (zoals een keurder of technieker) onmiddellijke toegang tot de installatie op het platform.

Nieuwe keuring uitgevoerd? Opmerkingen genoteerd? Dankzij de QR-code kunnen relevante documenten of updates rechtstreeks ter plaatse geüpload worden, zonder achteraf administratief werk. Dit maakt het beheer van installaties niet alleen sneller, maar ook accurater.

Via dezelfde QR-code krijgt u bovendien directe toegang tot het ticketingsysteem. Ontdekt een medewerker een defecte installatie of een afwijking? Dan kan dit onmiddellijk gemeld worden via een eenvoudig ticket. Deze tickets worden automatisch gelinkt aan de juiste installatie en centraal bijgehouden op het platform, inclusief status, verantwoordelijke en opvolging.

Voordelen van onze QR-codes & ticketingsysteem:
• QR-codes op installaties voor onmiddellijke toegang tot digitale informatie
• Ter plaatse documenten toevoegen of keuringen uploaden zonder tussenkomst van kantoor
• Ticketingsysteem maakt snelle en gestructureerde probleemmelding mogelijk
• Centraal overzicht van alle meldingen, gekoppeld aan de juiste installatie
• Snellere opvolging door directe toewijzing aan de juiste technieker of expert

Met deze functionaliteit schakelt u snel de juiste expert in en lost u problemen efficiënt op, terwijl meldingen niet verloren gaan en de samenwerking tussen personeel, keurders en techniekers wordt versterkt, zodat u het beheer van uw installaties zowel operationeel als administratief volledig onder controle houdt.