Wat is een arbeidsmiddel?
Arbeidsmiddelen omvatten machines, apparaten, gereedschappen en installaties die werknemers bij het werk gebruiken. De werkgever moet ervoor zorgen dat ze geschikt, veilig en correct onderhouden zijn.
Niet ieder arbeidsmiddel volgt hetzelfde keuringsregime. Risico, gebruiksomstandigheden, fabrikantvoorschriften en specifieke wettelijke bepalingen bepalen welke controles nodig zijn.
Indienststelling en risicoanalyse
Voor een arbeidsmiddel in gebruik wordt genomen, moet de werkgever nagaan of het geschikt is en aan de toepasselijke veiligheidsvereisten voldoet. Aankoopdocumenten, handleidingen, conformiteitsdocumenten en een risicoanalyse vormen daarvoor belangrijke input.
Het indienststellingsverslag legt vast onder welke voorwaarden het middel veilig kan worden gebruikt. Ook na een ingrijpende wijziging, verplaatsing of ongeval kan een nieuwe beoordeling nodig zijn.
Welke middelen vereisen een periodieke controle?
Voor bepaalde arbeidsmiddelen, waaronder specifieke hef- en hijstoestellen, gelden controles door een externe dienst voor technische controles. Andere middelen worden volgens een intern controleschema, risicoanalyse of fabrikantvoorschrift nagezien.
In Beconform staat per arbeidsmiddel welke verslagen u moet uploaden en welke controlefrequentie van toepassing is. Zo werkt u niet met één generieke jaarlijkse deadline, maar volgt u ieder middel volgens zijn eigen verplichtingen op. Daardoor blijven afwijkende frequenties en vereiste documenten zichtbaar en worden noodzakelijke controles niet gemist.
Wat te doen met vastgestelde gebreken?
Een controleverslag moet leiden tot actie. Beoordeel of het arbeidsmiddel veilig in dienst kan blijven, welke tijdelijke maatregelen nodig zijn en wie de herstelling uitvoert. Bij ernstig gevaar kan onmiddellijke buitengebruikstelling noodzakelijk zijn.
Maak voor ieder vastgesteld gebrek een ticket aan in Beconform, wijs een verantwoordelijke toe en voeg een duidelijke deadline toe. Herstelbonnen, foto’s, onderdeleninformatie en een eventuele hercontrole kunnen bij het ticket en het arbeidsmiddel worden bewaard. Sluit het ticket pas wanneer de oplossing technisch en administratief is aangetoond.
Wat is het verschil tussen onderhoud, nazicht en wettelijke keuring?
Onderhoud houdt het arbeidsmiddel technisch in goede staat. Een periodiek nazicht controleert volgens een vast schema of het nog veilig kan worden gebruikt. Een wettelijke keuring door een externe dienst voor technische controles is alleen voor bepaalde categorieën verplicht. De termen zijn dus niet onderling verwisselbaar.
Wie mag een controle uitvoeren?
Dat hangt af van het arbeidsmiddel en de wettelijke basis. Sommige onderzoeken moeten door een externe dienst voor technische controles worden uitgevoerd; andere kunnen door een bevoegde interne of externe persoon gebeuren. Leg vast welke opleiding, ervaring en onafhankelijkheid voor de taak nodig zijn.
Vermijd dat “de technische dienst” als enige verantwoordelijke wordt vermeld. Wijs een concrete rol of persoon toe en bepaal wie vervanging regelt bij afwezigheid.
Een beheersbare inventaris voor meerdere locaties
Geef ieder arbeidsmiddel een unieke identificatie en registreer type, merk, serienummer, locatie, eigenaar, gebruiker en status. Voeg de risicoanalyse, handleiding, indienststelling, controles, onderhoud en gebreken toe aan dezelfde historiek.
Verplaatsingen tussen werven of vestigingen verdienen extra aandacht. Werk de locatie onmiddellijk bij en beoordeel of montage, nieuwe gebruiksomstandigheden of transportschade een bijkomende controle vereisen. Zo blijft zowel de fysieke toestand als de administratieve verantwoordelijkheid duidelijk.
Arbeidsmiddelen opvolgen met Beconform
Beconform helpt werkgevers om inventaris, risicoanalyses, indienststellingsverslagen, controles en herstelacties centraal te beheren. Medewerkers zien welke keuringen naderen en welke gebreken nog openstaan.
Stem het controleschema af met de preventieadviseur en gebruik de actuele Codex over het welzijn op het werk en officiële toelichting voor de concrete verplichtingen.